việc ký kết hợp đồng thuê xe tải là điều không thể thiếu. Bài viết này Vận Tải Mạnh Trường sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý về hợp đồng thuê xe tải, giúp bạn tránh mắc phải những sai lầm phổ biến.

Tại sao cần phải có hợp đồng thuê xe tải?

Hợp đồng thuê xe tải là một thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê và bên cho thuê,

quy định rõ ràng các điều khoản và trách nhiệm của các bên. Ký kết hợp đồng thuê xe tải

giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh những tranh chấp hay mâu thuẫn không mong muốn.

Nó cũng giúp các bên xác định rõ trách nhiệm trong quá trình thuê, từ việc đảm bảo xe

được vận hành đúng cách, bảo trì định kỳ, cho đến các vấn đề liên quan đến chi phí và thời gian thuê.

Ngoài ra, việc có hợp đồng thuê xe tải rõ ràng sẽ giúp bạn có được sự bảo vệ pháp lý

trong trường hợp có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển. Các điều khoản trong hợp đồng

sẽ giúp bạn và bên cho thuê xe có sự thống nhất về quyền lợi và trách nhiệm.

Các lưu ý về hợp đồng thuê xe tải mà bạn cần phải biết 

Khi bạn cần thuê xe tải cho việc vận chuyển hàng hóa, công việc của bạn không chỉ dừng lại

ở việc chọn một chiếc xe phù hợp mà còn phải chú ý đến hợp đồng thuê xe tải.

Việc ký kết hợp đồng là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên:

người thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các điều khoản

và điều kiện trong hợp đồng, điều này có thể dẫn đến những rủi ro không mong muốn.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng về hợp đồng thuê xe tải mà bạn cần nắm rõ để tránh mắc phải những sai lầm.

Tìm hiểu kỹ về điều khoản hợp đồng thuê xe tải

Trước khi ký kết hợp đồng thuê xe tải, bạn cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng về các điều khoản

có trong hợp đồng. Một hợp đồng thuê xe tải chuẩn sẽ có đầy đủ các thông tin như:

thông tin về xe, giá thuê, thời gian thuê, và các điều kiện đặc biệt (nếu có).

Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc bạn không hiểu, đừng ngần ngại yêu cầu bên cho thuê giải thích.

Xem thêm: Mẹo tìm đơn vị cho thuê xe tải chở hàng tại Hà Nội

Hợp đồng thuê xe tải thường sẽ bao gồm những điều khoản quan trọng sau:

• Thông tin xe tải: Tên loại xe, biển số xe, tải trọng xe, và các đặc điểm khác liên quan đến phương tiện.
• Thời gian thuê: Thời gian cụ thể mà bạn thuê xe, có thể theo giờ, ngày, hoặc theo chuyến.
• Giá thuê: Xác định rõ mức giá thuê, liệu đã bao gồm các khoản phí khác như phí xăng dầu,
• phí cầu đường hay chưa.
• Điều khoản bảo hiểm: Hãy kiểm tra xem hợp đồng có bao gồm bảo hiểm cho xe và hàng hóa hay không.
• Các chi phí phát sinh: Cẩn thận với các khoản phí không được nêu rõ trong hợp đồng,
• như phí cho việc trễ hẹn, hỏng hóc hoặc phí bồi thường.

Xác định rõ ràng mục đích sử dụng xe

Một trong những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê xe tải là phải xác

định rõ ràng mục đích sử dụng xe. Điều này giúp bạn tránh tình trạng không phù hợp giữa yêu cầu sử dụng

và loại xe được cung cấp. Ví dụ, nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa cồng kềnh,

bạn cần yêu cầu xe tải có tải trọng phù hợp, hoặc nếu bạn chỉ vận chuyển hàng hóa nhẹ,

xe tải nhỏ sẽ là sự lựa chọn hợp lý.

Ngoài ra, nếu bạn thuê xe để vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, bạn cần chắc chắn rằng bên cho thuê có xe phù hợp

và hợp đồng thuê xe tải phải nêu rõ loại hàng hóa mà xe có thể chở.

Nếu bạn không tuân thủ quy định này, có thể sẽ gặp phải các rủi ro về pháp lý.

Kiểm tra tình trạng xe trước khi thuê

Trước khi ký hợp đồng thuê xe tải, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của xe.

Xe phải đảm bảo hoạt động tốt và an toàn trong suốt thời gian thuê.

Điều này bao gồm kiểm tra các hệ thống quan trọng của xe như phanh, lốp, động cơ,

và các thiết bị khác. Nếu có bất kỳ hư hỏng nào, bạn cần yêu cầu bên cho thuê sửa chữa trước khi ký hợp đồng.

Đặc biệt, bạn cần xác nhận với bên cho thuê về tình trạng của xe trước

và sau khi giao nhận để tránh xảy ra tranh chấp khi trả xe.

Hãy yêu cầu bên cho thuê ghi rõ tình trạng xe vào hợp đồng thuê xe tải.

Thương lượng giá cả và điều kiện thanh toán

Một trong những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe tải là việc thương lượng giá cả

và các điều kiện thanh toán. Đừng ngần ngại yêu cầu giảm giá nếu bạn có nhu cầu thuê xe

trong thời gian dài hoặc thuê nhiều chuyến.

Hãy xác định rõ phương thức thanh toán trong hợp đồng, ví dụ như thanh toán theo giờ,

ngày, hoặc theo chuyến. Điều này giúp bạn kiểm soát chi phí tốt hơn và tránh phát sinh

chi phí ngoài ý muốn. Ngoài ra, hãy thảo luận với bên cho thuê về

các khoản phụ phí có thể phát sinh trong suốt thời gian thuê xe.

Đọc kỹ điều khoản về bảo hiểm

Bảo hiểm là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong hợp đồng thuê xe tải.

Điều này giúp bảo vệ bạn và tài sản của bạn khỏi những rủi ro có thể xảy ra

trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên,

không phải hợp đồng thuê xe tải nào cũng có điều khoản bảo hiểm đầy đủ và rõ ràng.

Bạn cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp thông tin chi tiết về loại bảo hiểm có sẵn,

bao gồm bảo hiểm cho xe và bảo hiểm cho hàng hóa. Nếu không có bảo hiểm,

bạn nên yêu cầu mua thêm bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra sự cố.

Xem thêm: Bảng giá cho thuê xe tải từ 750kg đến 10 tấn tại Hà Nội

Xác định rõ thời gian và điều kiện hủy hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng thuê xe tải, bạn cũng nên thỏa thuận rõ ràng về điều kiện hủy hợp đồng.

Nếu vì lý do nào đó bạn không thể tiếp tục thuê xe, hợp đồng cần có quy định về việc hủy bỏ hợp đồng

và các khoản phí có thể phát sinh. Thời gian hủy hợp đồng và các điều kiện liên quan sẽ giúp

bạn tránh bị phạt hoặc gặp phải những khó khăn không đáng có.

Hãy chắc chắn rằng hợp đồng có quy định rõ ràng về việc hoàn trả xe,

các chi phí liên quan đến việc hủy hợp đồng sớm, và nếu có sự cố xảy ra trong quá trình thuê,

bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Điều khoản về trách nhiệm khi xe hư hỏng

Một trong những điều bạn cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê xe tải là điều khoản

liên quan đến trách nhiệm khi xe hư hỏng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thuê xe

trong thời gian dài hoặc sử dụng xe để vận chuyển hàng hóa nặng. Trước khi ký hợp đồng,

bạn cần biết rõ rằng ai sẽ chịu trách nhiệm về việc sửa chữa nếu xe gặp sự cố trong suốt quá trình sử dụng.

Nếu xe gặp sự cố do lỗi của bên cho thuê, bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm.

Tuy nhiên, nếu xe hư hỏng do sự sơ suất của bạn, bạn có thể phải chịu trách nhiệm và thanh toán các chi phí sửa chữa.

Kiểm tra các quy định pháp lý liên quan

Hợp đồng thuê xe tải cũng cần phải tuân thủ các quy định pháp lý về giao thông và vận tải.

Điều này giúp bảo vệ bạn trong trường hợp có tranh chấp hoặc sự cố liên quan đến giao thông.

Bạn cần kiểm tra xem hợp đồng có yêu cầu bạn tuân thủ các quy định về

vận chuyển hàng hóa, giấy phép lái xe, và các quy định khác hay không.

Ngoài ra, nếu bạn thuê xe để vận chuyển hàng hóa cho công ty, hợp đồng cần phải

có điều khoản về trách nhiệm của công ty và quyền lợi của bạn nếu có tranh chấp xảy ra.

Kết luận

Trên đây là lưu ý về hợp đồng thuê xe tải là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi

và tránh những rủi ro không đáng có. Việc tìm hiểu kỹ về các điều khoản trong hợp đồng,

kiểm tra xe trước khi thuê, thỏa thuận về giá cả và bảo hiểm, cùng với những lưu ý quan trọng khác,

sẽ giúp bạn có một trải nghiệm thuê xe an toàn và hiệu quả. Hãy nhớ rằng,

một hợp đồng thuê xe tải rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có

và bảo vệ quyền lợi của mình trong suốt quá trình thuê xe.

📞 Liên hệ đặt xe ngay:

• Hotline/Zalo: 0984 152 054 – 0947 438 016

• Website: https://vanchuyenhangkhong.vn/

• Facebook: fb.com/taxitaimanhtuong

• Địa chỉ:
  Số 17 Trung Yên 12, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  Số 8 Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội
  Số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
  Liền kề 27-28 lô 509 Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
  32/48/18 Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  vantaimanhtruong@gmail.com

💬 Gửi yêu cầu – nhận báo giá chỉ trong 5 phút.
Hỗ trợ miễn phí 100% tư vấn và khảo sát đơn hàng!