Dịch vụ cho thuê xe chở hàng Hà Nội đang ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng

của người dân và doanh nghiệp. Để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra nhanh chóng và an toàn,

quy trình cho thuê xe được xây dựng một cách chặt chẽ và chuyên nghiệp. Trong bài viết này,

Mạnh Trường sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể.

Những điều cần biết trước khi cho thuê xe chở hàng Hà Nội

Kiểm tra chất lượng xe

Khi thuê xe tải chở hàng, bạn cần đảm bảo xe trong tình trạng hoạt động tốt,

tránh thuê xe đã sửa chữa nhiều lần hoặc có dấu hiệu hư hỏng. Hãy kiểm tra kỹ hệ thống an toàn của xe,

đặc biệt là phanh và hệ thống thắng để chắc chắn chúng đạt tiêu chuẩn vận hành an toàn,

không bị mòn hoặc hoạt động chậm. Đừng quên kiểm tra gương chiếu hậu và

các bộ phận quan trọng khác để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.

Với những mặt hàng lớn và nặng, nên ưu tiên chọn xe có động cơ mạnh mẽ và tiết kiệm nhiên liệu,

để xe vận hành hiệu quả và ổn định trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu bạn không có kinh nghiệm kiểm tra xe,

hãy thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng về chất lượng và tình trạng của xe, đảm bảo quyền lợi khi có vấn đề xảy ra.

Kiểm tra kỹ hợp đồng

Một bản hợp đồng rõ ràng là cơ sở quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và đánh giá mức độ uy tín của công ty vận tải.

Hợp đồng sẽ giúp hai bên hiểu rõ trách nhiệm của mình, tránh mâu thuẫn và tranh chấp trong quá trình vận chuyển.

Đừng bỏ qua bước ký kết hợp đồng, vì đây là tài liệu quan trọng để đảm bảo quyền lợi khi xảy ra sự cố.

Nội dung trong hợp đồng cần có:

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín

Thông tin hai bên: Bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế của khách hàng và đơn vị vận tải,

làm cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có sự cố.

Trách nhiệm và quyền lợi của 2 bên: Đơn vị vận tải có trách nhiệm đảm bảo xe đúng thời gian,

an toàn hàng hóa và tuân thủ thỏa thuận. Khách hàng cũng có trách nhiệm về tính pháp lý của hàng hóa,

địa điểm giao nhận và quy định bốc dỡ hàng hóa.

Chi phí thuê xe: Hợp đồng cần ghi rõ bên nào chịu các chi phí liên quan như phí đỗ xe, phí đường bộ,

tiền xăng dầu, phí sửa chữa xe nếu phát sinh, nhằm tránh mâu thuẫn tài chính sau này.

Quy trình cho thuê xe chở hàng Hà Nội

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có quy định về quy trình riêng, tuy nhiên nhìn chung tại địa bàn Hà Nội

các đơn vị sẽ có quy trình chuẩn theo các bước như sau:

Bước 1: Nhận thông tin hàng hóa

Quý khách gửi thông tin chi tiết về điểm đi, điểm đến, tên hàng hóa, trọng lượng/số khối, thời gian đóng hàng,

và các yêu cầu đặc biệt nếu có. Thông tin này giúp đơn vị cho thuê xe chở hàng Hà Nội giá rẻ xác định loại xe

và dịch vụ phù hợp nhất. 

Bước 2: Nhận báo giá dịch vụ vận chuyển

Dựa trên thông tin đã cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ gửi báo giá chính xác

và chi tiết để khách hàng cân nhắc và quyết định.

Bước 3: Chuẩn bị và xếp hàng lên xe

Khi đã thỏa thuận về giá và dịch vụ, hàng hóa sẽ được phân loại và xếp lên xe theo đúng quy trình,

đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Một số lưu ý:

• Phân loại hàng hóa kỹ lưỡng trước khi sắp xếp.
• Xếp hàng nặng trước, hàng nhẹ ở cuối, giúp xe di chuyển ổn định.
• Hàng hóa cồng kềnh hoặc dễ hư hỏng được đặt cạnh nhau, tránh va đập.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

Đơn vị cho thuê xe chở hàng Hà Nội sẽ sử dụng hệ thống giám sát để cập nhật vị trí hàng hóa

và đảm bảo an toàn cho đến khi đến điểm nhận.

Bước 5: Hoàn tất và thanh toán

Sau khi hàng đến nơi, khách hàng kiểm tra, nhận hàng, và tiến hành thanh toán.

Các phương thức thanh toán được các đơn vị linh hoạt áp dụng bao gồm:

• Thanh toán theo chuyến.
• Thanh toán định kỳ (theo tuần/tháng).
• Ứng trước một phần và thanh toán nốt khi hoàn thành.

Xem thêm: Đơn vị thuê xe chở hàng Hà Nội

Cách tính tiền khi cho thuê xe chở hàng Hà Nội

Đối với hàng hóa thông thường

Những mặt hàng nhẹ và dễ cân như thực phẩm, nông sản, thức ăn gia súc, linh kiện điện tử,

hoặc vật liệu xây dựng thường được tính giá thuê dựa trên trọng lượng thực.

Công thức tính giá: Trọng lượng thực (cân được) x Đơn giá

Đối với hàng siêu trường, siêu trọng, hàng nguyên container

Các mặt hàng siêu trường, siêu trọng hoặc nguyên container thường là các mặt hàng lớn, không thể tháo rời.

Trong một số trường hợp, có thể tính giá thuê xe tải dựa trên trọng lượng quy đổi như hàng thông thường,

nhưng hàng nguyên container thường kèm thêm phụ phí phát sinh.

Lưu ý: Cần thỏa thuận cụ thể với đơn vị vận chuyển về giá cước và các phụ phí bổ sung, được nêu rõ trong hợp đồng.

Đối với hàng hóa cồng kềnh

Hàng hóa cồng kềnh, thường đóng trong thùng lớn và khó xác định trọng lượng thực,

sẽ được tính giá dựa trên trọng lượng quy đổi.

• Công thức trọng lượng quy đổi (TLQĐ): TLQĐ = (Dài x Rộng x Cao) / Mẫu số tùy theo từng loại dịch vụ (Đơn vị: kg)
• Cách tính giá: Trọng lượng quy đổi (kg) x Đơn giá

Việc thống nhất rõ ràng về phương thức tính giá và các điều khoản ngay từ đầu sẽ giúp đảm bảo quyền lợi

và tránh phát sinh chi phí không mong muốn khi thuê xe chở hàng.

Những điều cần chú ý khi tìm đơn vị cho thuê xe chở hàng Hà Nội

Để quá trình tìm và lựa chọn đơn vị cho thuê xe chở hàng Hà Nội diễn ra nhanh chóng,

an toàn và phù hợp bạn cần lưu ý đến những điều sau đây:

Xác định kích thước hàng hoá

Khi thuê xe tải chở hàng, việc thống kê chính xác kích thước và khối lượng hàng hóa là yếu tố rất quan trọng.

Một số đơn vị vận tải có thể tư vấn thuê xe có trọng tải lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với nhu cầu thực tế để tăng thêm chi phí.

Do đó, hiểu rõ về hàng hóa của mình, bao gồm cả kích thước và khối lượng,

giúp bạn lựa chọn đúng loại xe, tiết kiệm tối đa chi phí.

Chọn xe phù hợp theo trọng tải và kích thước thùng xe

Ngoài trọng tải, kích thước thùng xe cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển.

Các loại xe tải phổ biến bao gồm xe hạng nhẹ và xe hạng nặng, với các thông số kích thước khác nhau:

• Xe tải 1 tấn: Dài 3m, Rộng 1,6m, Cao 1,6m
• Xe tải 2 tấn (thùng kín): Dài 3,4m, Rộng 1,9m, Cao 1,9m
• Xe tải 5 tấn (thùng bạt): Dài 6m, Rộng 2,2m, Cao 2,4m
• Xe tải 8 tấn (bạt hoặc thùng kín): Dài 8,6m, Rộng 2,35m, Cao 2,5m
• Xe tải 15 tấn: Dài 9m, Rộng 2,35m, Cao 2,6m

Lựa chọn xe phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Xem xét giá cước thuê xe tải

Giá thuê xe chở hàng Hà Nội phụ thuộc vào trọng lượng hàng hóa và khoảng cách vận chuyển.

Hãy hỏi rõ về cách tính giá cước để tránh bị báo giá cao bất thường. Giá cước thường được tính dựa trên hai yếu tố chính:

• Trọng lượng của hàng hóa cần vận chuyển.
• Khoảng cách vận chuyển và khu vực giao nhận hàng.

Tùy theo loại hàng hóa, đơn vị vận tải có thể áp dụng cách tính giá linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Chú ý các yếu tố trên sẽ giúp bạn lựa chọn đơn vị cho thuê xe phù hợp,

tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn có thể tự tin khi lựa chọn dịch vụ cho thuê xe chở hàng Hà Nội,

phục vụ tốt nhất cho công việc của mình. Nếu bạn vẫn đắn đo chưa biết nên lựa chọn đơn vị nào

thì hãy liên hệ ngay cho Mạnh Trường. Đơn vị luôn cam kết mang đến quy trình cho thuê xe tải chuyên nghiệp,

minh bạch, và tiện lợi nhất cho quý khách hàng.